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¿Cómo debe ser la perfecta oficina para trabajar?

Publicado por InmoKing Real Estate en 22 Diciembre, 2015
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oficina valencia

Pasamos 8 horas diarias en el trabajo, es decir, un tercio de nuestro día. Además, las personas que desarrollan su actividad en una oficina pasan ese tiempo en un lugar cerrado y, más o menos, reducido. Por tanto, las características de esos espacios de trabajo son determinantes no sólo para la salud y bienestar de los empleados, sino también para su rendimiento y productividad.

Conseguir que los trabajadores se encuentren a gusto en sus despachos u oficinas es un objetivo que han de marcarse las empresas si quieren alcanzar más fácilmente sus expectativas de negocio. El mobiliario, la iluminación, la tecnología disponible, la decoración,… todos son factores que hay que tener en cuenta para lograr el espacio de trabajo perfecto.

  1. Muebles cómodos y ergonómicos. Las lesiones de espalda o los dolores musculares son habituales en personas que trabajan sentadas a diario. Para evitar esos problemas, que pueden derivar incluso en bajas laborales, escoja mobiliario profesional, con los tamaños adecuados y adaptados a cada trabajador.
  2. Decoración que estimule la productividad. La decoración de un despacho no es una cuestión menor. Un cuadro con imágenes relajantes, una planta y colores que no sean estridentes pueden ayudar a que el trabajo se haga más agradable y, por lo tanto, más productivo.
  3. Iluminación y ruido. Dentro de la decoración, hay que tener también en cuenta la iluminación de los centros de trabajo. Siempre que sea posible son preferibles los ambientes con luz natural y ventanas exteriores. Cuando resulta imposible, la luz artificial deberá ser la adecuada para evitar lesiones oculares, con focos dirigidos a la mesa de trabajo. Las lámparas que fallen y produzcan molesta iluminación intermitente se han de sustituir inmediatamente. Del mismo modo, el ruido puede perjudicar al trabajador y a su rendimiento. Procure mantener las instalaciones eléctricas o de servidores aisladas en espacios independientes.
  4. Climatización. La temperatura es otro de los factores que pueden influir en el trabajo diario de una persona. Tanto en invierno como en verano, se ha de garantizar una temperatura adecuada, entre 20o y 25o centígrados. Nunca abusar del aire acondicionado, en verano; ni de la calefacción, en invierno
  5. La limpieza. El servicio de limpieza diario es imprescindible para garantizar un espacio de trabajo en condiciones. Los baños han de ser desinfectados al finalizar o iniciar cada jornada. Además, hay que proveer a los trabajadores de los contenedores o lugares adecuados para desechar cualquier material que ya no se utilice.
  6. Equipamiento técnico. Por supuesto, además de las condiciones ambientales idóneas, el empresario ha de ofrecer a sus empleados los equipos técnicos que se precisen para el correcto desempeño del puesto de trabajo: ordenadores eficientes, telefonía apropiada, conexión a internet, salas para coworking,…
  7. Espacios para el descanso. Y por último, pero no menos importante, es esencial disponer de un lugar para poder tomarse unos minutos de desconexión durante la larga jornada laboral. En la mayoría de empresas, existe una pequeña cocina o comedor para los almuerzos y comidas de los trabajadores que pasan la jornada completa en la oficina. Sin embargo, algunas compañías más innovadoras, y especialmente, las enfocadas a las nuevas tecnologías, incluyen ya salas para el esparcimiento de sus trabajadores. Se trata de estancias que proporcionan no sólo descanso, sino que también estimulan la creatividad del equipo humano, que luego puede aplicar a su trabajo.

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